What is Project Management Matrix?
Project Management Matrix is some menthod to manage, process or administer tasks, projects or some other stuffs.
ma·trix:
- BIOLOGY: an environment or material in which something develops; a surrounding medium or structure.
- a mold in which something, such as printing type or a phonograph record, is cast or shaped.
- MATHEMATICS: a rectangular array of quantities or expressions in rows and columns that is treated as a single entity and manipulated according to particular rules.
PPM List
RACI matrix
RACI的一个扩展，RASCI，是更加全面及适用我们的情况的。
- 谁负责（R = Responsible），负责执行任务的角色，具体负责操控项目、解决问题。
- 谁批准（A = Accountable），对任务负全责的角色，只有经其同意或签署之后，项目才能得以进行。
- 谁支持（S = Support），参与具体任务，协助R完成工作的角色。
- 咨询谁（C = Consulted），在任务实施前或中提供指定性意见的人员。
- 告知谁（I = Informed），及时被通知结果的人员，不必向其咨询、征求意见。
from Responsibility assignment matrix
SMART criteria
SMART原则：
- 目标必须是具体的（Specific）stresses the need for a specific goal over and against a more general one.
- 目标必须是可以衡量的（Measurable）stresses the need for concrete criteria for measuring progress toward the attainment of the goal.
- 目标必须是可以达到的（Attainable）stresses the importance of goals that are realistic and attainable.
- 目标必须和总体目标具有相关性（Relevant）stresses the importance of choosing goals that matter.
- 目标必须具有明确的截止期限（Time-bound）stresses the importance of grounding goals within a time frame, giving them a target date.
from SMART criteria、SMART原则
PDCA Cycle
also named Plan-Do-Check-Act Cycle
- P（Plan）–计划，通过集体讨论或个人思考确定某一行动或某一系列行动的方案，包括5W1H；
- D（Do）–执行人执行，按照计划去做，落实计划；
- C（Check）–检查或学习执行人的执行情况，比如到计划执行过程中的“控制点”“管理点”去收集信息，“计划执行的怎么样？有没有达到预期的效果或要求？”，找出问题；
- A（Action）–效果，对检查的结果进行处理，认可或否定。成功的经验要加以肯定，或着模式化或者标准化以适当推广；失败的教训要加以总结，以免重现；这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环。
from 戴明循环
现代观点：
- P（Planning）——计划职能包括三小部分：目标（goal）、实施计划（plan）、收支预算（budget）。
- D（design)——设计方案和布局。
- C（4C)——4C管理：Check（检查）、Communicate（沟通）、Clean （清理）、Control（控制）。
- A（2A)——Act（执行，对总结检查的结果进行处理）、Aim（按照目标要求行事，如改善、提高）。
RCA(Root cause analysis)
根本原因分析法的目标是找出：
- 问题（发生了什么）；
- 原因（为什么发生）；
- 措施（什么办法能够阻止问题再次发生）。
from 根本原因分析(Root Cause Analysis)
Robin on 18 Aug. 2017